Belgian Office, Taipei

Passeport

La Belgique délivre des passeports biométriques. Si vous avez besoin d’un nouveau passeport, vous devez donc vous présenter en personne au Belgian Office, Taipei (BOT) afin que nous puissions prélever les données suivantes :

  • Votre photo, prise directement au BOT (à partir de 6 ans). 
  • Vos empreintes digitales (2 doigts, en priorité les index, à partir de 12 ans)
  • Votre signature digitalisée (à partir de 6 ans)

 

Veuillez noter que :

  • Vous devez être inscrit dans les registres consulaire du BOT afin de pouvoir obtenir un passeport.
  • Le délai de délivrance d’un passeport est d'une semaine environ.
  • La durée de validité d’un passeport belge est de 7 ans.
  • Lors de la prise de vos données biométriques, vous avez désormais la possibilité de demander la conservation de ces données pendant une durée de 7 ans (par défaut, vos données seront conservées 3 mois). Cela vous permettra, en cas de défaut de fabrication, de perte ou de vol de votre passeport, d’en obtenir un duplicata, avec les mêmes dates de validité que votre passeport initial, avec l’avantage de vous éviter un nouveau déplacement au BOT.

 
Procédure pour la demande d’un passeport

La procédure à suivre dépend de l’âge du demandeur.

Adultes et enfants de plus de 6 ans

Les adultes et enfants de 6 ans doivent se rendre en personne au BOT pour enregistrer leur signature, leur photo (à partir de 6 ans) et leurs empreintes digitales (à partir de 12 ans) après avoir imprimé et complété le formulaire de demande de passeport. Merci de joindre à ce formulaire : 

  • une copie de votre carte d’identité et/ou de votre passeport belge (pages 2 et 3) 
  • pour les mineurs (-18 ans) une copie de la carte d’identité ou du passeport national d'au moins un des parents exerçant l'autorité parentale 
  • paiement en liquide de votre passeport (voir tarifs)

Enfants de moins de 6 ans

Les enfants de moins de 6 ans ne doivent pas se présenter en personne car ils sont dispensés des prélèvements des empreintes digitales et de signer. La demande peut se faire par courrier ou en personne. pour ce faire, imprimez et complétez le formulaire de demande de passeport pour enfants de moins de 6 ans et joignez-y : 

  • deux photos d’identité de l’enfant (pas d’agrafe). Si vous choisissez de vous présenter personnellement, une photo biométrique pourra être prise sur place. 
  • une copie de la carte d’identité ou du passeport national d’au moins un des parents exerçant l’autorité parentale 
  • une copie de la carte d’identité et/ou du passeport belge de l’enfant (pages 2 et 3) 
  • une preuve du paiement par la poste de votre passeport (voir tarifs)
  • si vous souhaitez que votre passeport vous soit envoyé par recommandé, ajouter une enveloppe timbrée à vos nom et adresse

 

Reprise du passeport par le titulaire

En principe le passeport est remis en mains propres à son titulaire. Le cas échéant, cela peut se faire par une autre personne sur présentation d’une autorisation par écrite du demandeur. Le document peut également être envoyé par lettre recommandée aux frais et aux risques du destinataire.

 
Perte ou vol du passeport

Procédure

Les démarches à entreprendre sont différentes si vous êtes en Belgique ou à Taiwan :

Vous êtes en Belgique

  • Appelez Doc-Stop pour annuler votre passeport et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité : 0800 2123 2123
  • Signalez immédiatement la perte/le vol auprès du poste de police du lieu où le fait s’est produit ou auprès de la police locale de votre commune.

Vous êtes en vacances à Taiwan

  • Appelez Doc-Stop pour annuler votre passeport et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité : +32 2 518 2123.
  • Signalez immédiatement la perte/le vol auprès de la police locale. Demandez-leur une attestation confirmant la perte/le vol.
  • Si vous avez besoin d’un passeport pour rentrer en Belgique, contactez le BOT. Nous pourrons vous remettre un passeport provisoire.
  • Si vous n’avez pas pu signaler la perte/le vol à la police locale lorsque vous étiez à l’étranger, faites-le au poste de police de votre commune dès que vous rentrez en Belgique.

Vous résidez à Taiwan

  • Appelez Doc-Stop pour annuler votre passeport et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité : +32 2 518 2123.
  • Signalez immédiatement la perte/le vol auprès de la police locale. Demandez-leur une attestation confirmant la perte/le vol.
  • Signalez le vol/la perte au BOT et envoyez-nous l’attestation de la police.